Az Internet korszak és az E-mail-ek tömeges áramlásának ellenére a számlákat és megrendeléseket még mindig nagyrészt postán vagy faxon továbbítják, és fáradságos munkával, kézzel viszik be különböző rendszerekbe. Ez jelentős időt és erőforrást emészt fel.

A papír dokumentumok automatikus feldolgozása témakörben a SEEBURGER különféle megoldásokat kínál a számlák- és megrendelések feldolgozásához. A megoldásokban közös, hogy a papír dokumentumokat először digitalizálják, utána intelligensen tartalmilag elemzik, és végül workflow-alapokon feldolgozzák:

• Számlák feldolgozása: A SEEBURGER 4invoice terméke egy átfogó megoldás a papír alapú számlák automatikus feldolgozásához.
• Megrendelések feldolgozása: A SEEBURGER 4order egy teljeskörű megoldás az ügyfélmegrendelések automatikus kezeléséhez, amelyek papíron, faxon, vagy akár elektronikus formában érkeznek be a céghez.

A belső tartalom értelmezése során a tanulásra képes freeform technológia kerül bevetésre, ami képes automatikusan felismerni a pozíciókat és azok hozzárendeléseit. A freeform felismerés tehát nem igényel ügyfél- vagy vevőspecifikus sablonokat.

• A dokumentumok átfutási ideje drasztikusan lerövidül
• Megszűnik a manuális adatbevitel
• Folyamat-átláthatóság és -optimalizálás