Vevői megrendelések automatizált feldolgozása
A vevői megrendelések közel 80%-a, a növekvő elektronikus adatcsere ellenére még mindig papíron érkezik be a vállalatokhoz. A SEEBURGER 4order megoldásának köszönhetően, a különböző médiumokon érkező megrendelések összekapcsolhatóak és az addig manuálisan végzett folyamatok automatizálhatóak. A 4order alkalmazásával a megrendelés feldolgozás költségei akár 70%-kal csökkenthetőek.
Automatikus megrendelés-feldolgozás a 4order-rel
- Formátum-, média- és helyszínfüggetlen:
Az vevői megrendelések hordozótól (papír, elektronikus adatok), formátumtól (struktúrálatlan, EDIFACT, XML), helyszíntől függetlenül automatikusan feldolgozhatók. - Automatikus megrendelés-rögzítés:
A bejövő papír alapú megrendeléseket az alkalmazott a freeform technológia segítségével, előre definiált formulák nélkül tudja interpretálni. Az értelmezés több nyelven elérhető, és összehasonlításra kerül a vevői- és terméktörzsadatokkal. - Érvényesség ellenőrzése és jóváhagyás:
A nem egyértelmű megrendelések az adott rendeléskezelő rendszerben egyszerűen feldolgozhatók. Az ilyen utólagos feldolgozásra workflow-k állnak rendelkezésre SAP-Business Workflow vagy WEBflow alapokon. A vállalatirányítási rendszerhez történő integráció többféle módon történhet. Például lehetőség van az orderCONSOLE segítségével a teljes könyvelést az SAP R/3-ba integrálni, de természetesen az SAP NetWeaver használata is támogatott.
Előnyök
- A kézi adatbevitel kiiktatása és a befogadhatóság vizsgálatának teljesen automatikus megvalósítása.
- Az átfutási idők lényegesen lerövidülnek, mely jelentős költségcsökkenést eredményez.
- A médiumok közötti törés megszűnik, a folyamatok automatikusan működtethetők.
