A számlaadatok elektronikus cseréje megköveteli a számlák minél korábbi fázisban történő elektronikus feldolgozását, annak érdekében, hogy jelentős költségcsökkentés valósuljon meg. A SEEBURGER Invoice Management a számlakiállítás területén egy olyan megoldást kínál, mely a »Business-to-Business« kommunikáció során a számlaadatokat a kiállító számlázórendszeréből egyenesen a számla címzettjének könyvelőprogramjába integrálja.

A beérkező e-számlák ellenőrzésére és az archivált számlák lekérdezésére egy grafikus felület áll rendelkezésre az illetékes munkatárs számára, mely összehasonlítható a papír számlák felületével. Ez az e-számla az egyes EU országokban Áfa visszaigénylés biztosítása érdekében elektronikusan is aláírható.

A »Business-to-Consumer« számlakiállítás esetében a vevő egy internetportálon keresztül (Electronic Bill Presenting and Payment) kapja meg a számlát grafikus formában, melyet le is tölthet (digitális aláírás nem szükséges).