A bejövő számlák átnézése és hitelességének ellenőrzése a pénzügyi adminisztráció egyik legidőigényesebb feladatai közé tartozik. A SEEBURGER 4invoice megoldásának köszönhetően ezek a folyamatok messzemenően automatizálhatók, így a számlafeldolgozás költségei akár 70%-kal is csökkenthetők.

• A 4invoice: a bejövő számlákat, előredefiniált formulák nélkül tudja beolvasni a freeform technológia segítségével. A beveztés során OCR/ICR komponenseket és tetszőleges archív megoldásokat integrálunk. A SEEBURGER Invoice Management része természetesen az EDI-, a PDF- és digitális aláírással ellátott számlák feldolgozása is.
• A 4invoice-WEBflow a számla jóváhagyás-workflow, ami a felhasználó számára lehetővé teszi az utólagos feldolgozást. Alternatív kommunikációs platformok: a 4invoice-WEBflow helyett LOTUS, SAP-Business Workflow vagy eProcurement rendszerek is használhatók.
• Az invoiceCONSOLE vezérli az egész könyvelési stratégiát, és lehetővé teszi az automatikus könyvelést ("vak könyvelés"), amennyiben a számlaadatok egybeesnek a megrendelési, áru beérkezési és a eladói törzsadatokkal. Az elfogadhatóság ellenőrzéséhez  készített átfogó workflow-k (pl. mennyiség- és árellenőrzések) és a számlajóváhagyás segítségével az invoiceCONSOLE biztosítja az előre definiált könyvelési folyamatok betartását. Az SAP rendszerhez megvalósított integrációnak köszönhetően a felhasználók a számlakezelést szokásos módon, az SAP R/3-ból végezhetik.

További részletes információ a letölthető dokumentumok között német vagy angol nyelven.