Archiválás

Elektronikus számlák(EDI számla, e-számla) archiválása

A SEEBURGER hosszú évek óta integrál különféle archiváló rendszereket a számlafeldolgozó megoldásokhoz, például a 4invoice-hoz. Az elektronikus adatok archiválására vonatkozóan, 2005-ben az EU  tagországaiban egy törvényi szabályozás lépett életbe, mely kötelezi a vállalatokat arra, hogy az EDI- vagy PDF-adatként tárolt üzleti dokumentumaikat elektronikusan, ellenőrizhető formában archiválják és garantálják azok eredetét és sérthetetlenségét.

A BIS:VirtualArchive költséghatékony módon biztosítja az adatok archiválását az IT infrastruktúra további bővítése nélkül, valamint teljesíti többek között a  megőrzési határidők, a visszakövethetőség és ellenőrizhetőség kritériumait is, továbbá garanciát nyújt a módosítás illetve hamisítás ellen.

2006 óta a szolgáltatás megfelel a az elektronikus számláról szóló 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet követelményeinek, így az EDI számlázás esetében szükséges archiválás követelményeinek is és biztosítja az APEH által megkövetelt XML formátumot.

Elektronikus adatok revízió-biztos archiválása

Előnyök

  • Költségcsökkenés a hatékonyabb információáramlásnak és a vállalati információk gyorsabb elérhetőségének köszönhetően
  • Törvényi előírások teljesítése alacsony költségekkel
  • Egyszerű, intuitív kezelőfelület
  • Azonnali üzembe helyezés, revízió-biztonság
  • Magas rendelkezésre állás a biztonságos és redundáns rendszereknek köszönhetően
  • A dokumentumok bármikor, helyszíntől függetlenül elérhetők
  • Abszolút technológia-függetlenség
  • Nincsenek migrációs- és update problémák az archiváló szoftverrel
  • A meglévő alkalmazások módosítatlanul működhetnek
  • Befektetési biztonság a skálázhatóság és a legújabb technológiák alkalmazásának köszönhetően